photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au sein du service Marchés et Logistique, l'adjoint en gestion administrative sera mis en renfort à 80% du Comité d'Action Sociale de l'école et chargé des tâches de gestion administrative, technique et logistique et d'aide au fonctionnement de l'association et de la tenue de la cafétéria. ACTIVITES PRINCIPALES Gestion - Organisation, suivi, gestion des groupements de commandes ; - Suivi, mise à jour des fiches de renseignements des personnels bénéficiaires de subventions ; - Gestion des stocks de billetterie ; - Aide au suivi des actions diverses ; - Aide au bilan de fin d'année ; - Mis à jour du site internet du CAS ; - Préparation réunions du CAS ; - Suivi des séjours pédagogiques enfants ; - Suivi location de matériels ; - Prise de contact avec les partenaires ; Evènementiel - Aide à la gestion des divers évènements organisés par le CAS (fête des enfants, repas des personnels, marché de Noël.) - Appui aux activités diverses d'animation de la Direction de l'école (20%) Tenue de la cafétéria - Service de café et boissons chaudes sur la pause déjeuner ; - Gestion des stocks de l'espace cafétéria et des distributeurs de boisson et[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Naintré, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

POSTE À POURVOIR au 1/08/2024 DESCRIPTION Le Maire de la commune de Naintré recrute un(e) responsable de la vie associative et culturelle/assistant(e) de direction à temps complet. Il/elle sera chargé(e), sous la responsabilité de la responsable des affaires générales et des élus référents : de l'accueil des associations et traitement de leurs demandes ou redirection vers les services concernés du recueil des informations culturelles, coordination et diffusion de la gestion des locations des salles communales de la gestion des conventions de mise à disposition des bâtiments communaux du secrétariat du Maire de l'accueil du public (en renfort n°3) de l'état Civil (en renfort n°3) PROFIL Savoirs notion de finances publiques, connaissance des règles juridiques des collectivités et de l'environnement territorial (CGCT, relations administrés /administration) et des règles de la fonction publique territoriale, maîtrise des règles juridiques propres au métier et/ou l'activité connaissance des règles d'hygiène, de santé et de sécurité. connaissance des partenaires et acteurs du domaine d'activité. technique de communication écrite et orale connaissance souhaitéze des logiciels[...]

Ressources supplémentaires